ウェブメールは低コストで始められる便利なサービス

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ウェブメールとメールソフト

オフィス

メールソフトのメリット

メールソフトは端末から端末へのやり取りになるので送受信の文書は本体側に保存されます。そのため受信したメールの再確認がしやすいというメリットがあります。

ウェブメールとは

ウェブメールはブラウザを経由して送るメールになります。メールソフトとは違って、端末側にソフトをインストールしたり設定する必要がないのですぐに始めることが出来る手軽なメールと言えます。

ウェブとソフトの違い

2つのメールの違いとしては受信メールが本体側に保存されるかどうかになるのですが、それ以外としては初期費用の有無や月々の使用料といった部分になります。

初期費用をおさえたいなら

予算も少なくなるべく低コストで導入したいと考えるのであればウェブメールがオススメです。ウェブメールは管理や更新といった手続きが必要ない場合が多く、無料で利用出来ることが特徴になっているのです。

管理を徹底するなら

送受信の管理を徹底するならメールソフトがいいでしょう。しかし、管理コストが発生する点も踏まえて考慮する必要があります。また端末に保存されるためデータの整理も必要になります。

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ウェブメールの機能

ウェブメールには業務を手助けする機能がいくつも備わっています。これらの機能を知っておくことでどの業務に活かせるのかを考えることができ、生産性や効率に役立てることが出来るでしょう。

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有料メールのメリット

無料で使えるウェブメールに注目されがちですが、有料ウェブメールには様々なサービスが提供されています。企業にとって重要なセキュリティなどをサポートしてくれるサービスも提供されているのでチェックしておきましょう。

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ウェブメールの活用術

メールの送受信だけがウェブメールの目的と思っている方も多いでしょう。しかしウェブメールの特性や機能を活かせば業務の効率を格段に飛躍させる活用術を生み出すことも出来るのです。

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メール

クラウドとの関係

メールの動きや仕組みを理解するのは少し面倒です。しかし、知識として身につけておけば利用時やトラブル時に役に立つでしょう。ウェブメールに関係しているクラウドとの関連性などの情報を調べてみましょう。

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